Verwaltungskraft (m/w/d) für das Gewerbeaufsichtsamt

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Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

an der Regierung von Schwaben

für das Gewerbeaufsichtsamt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Das Gewerbeaufsichtsamt überwacht die Einhaltung der Vorschriften für die
Sicherheit und den Gesundheitsschutz von Beschäftigten. Darüber hinaus
vollzieht die Gewerbeaufsicht Vorschriften zum sicheren Betrieb von Anlagen,
zur Produkt- und Chemikaliensicherheit. Damit leistet sie einen wichtigen
Beitrag zum Schutz der Bürgerinnen und Bürger vor Gefahren im Privatleben wie
im Arbeitsleben und zur sicheren und menschengerechten Gestaltung von
Arbeitsbedingungen.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Teamassistenz im Vorzimmer des
Gewerbeaufsichtsamtes sowie die Teamassistenz im Dezernat G21 („
Bauarbeiterschutz und Sprengwesen“) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

Vorzimmer Gewerbeaufsichtsamt:

• Vorzimmerdienst für die Amtsleitung (u.a. allgemeine Sekretariatsaufgaben,

Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Entgegennahme und
Weiterleitung von Telefongesprächen)

• Erledigung des Schriftverkehrs für die Amtsleitung
• Erstellung von Kostenrechnungen sowie Durchführung von Buchungen in IHV im

Vertretungsfall

• Pflege interner Dokumente (Organigramm, Telefonliste "Erreichbarkeit

außerhalb der Dienstzeit", Notrufliste der Bayerischen Gewerbeaufsicht, interne
Telefonliste GAA)

• Meldung an das Gewerbezentralregister (bei Bußgeldverfahren)
• Bearbeitung der Meldungen über tödliche Arbeitsunfälle

Assistenztätigkeiten im Dezernat G21:

• Prüfung von Antragsunterlagen im Sprengstoffrecht auf Plausibilität und

Vollständigkeit

• Durchführung von Abfragen (Verfassungsschutz, Polizei, Verfassungsschutz,

Staatsanwaltschaft, ausländische Behörden)

• Überprüfung von Erlaubnissen und Befähigungsscheinen
• Weiterleitung von Feuerwerksanzeigen an Kommunen und Polizei sowie

statistische Erfassung der Anzeigen

• Erstellung von Erlaubnissen und Befähigungsscheinen sowie zugehörige

Bescheide

• Datenübermittlung von Sprengakten an Kommunen
• Registratur und Aktenführung im Dezernat G21
• Erstellung von Ungültigkeitserklärungen im Bundesanzeiger
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Telefonische Beratung.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für
Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)

• Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
• sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des

elektronischen Datenmanagementsystems (eAkte)

• fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität,

Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
• IHV-Erfahrung ist wünschenswert.

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Niedriger eingruppierte

Beschäftigte erhalten während der Erprobung und Einarbeitungsphase ggf. eine
persönliche Zulage gemäß § 14 TV-L.

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern
durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens23.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Niedermeyer
(Tel. 0821/327-2768) zur Verfügung, für personalrechtliche Fragen Frau Almer
(0821/327-2270).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1423323. Der Link unten führt sie zu der Seite.