Assistenz der Geschäftsführung // Verwaltungsangestellte (m/w/d)

# Assistenz der Geschäftsführung // Verwaltungsangestellte // Steuerfachangestellte // Ausgebildete Kaufleute (m/w/d)

Innendienst, Verwaltung & Projektkoordination
Standort: Schalksmühle Heedfeld

### Umfang:

Die Vollzeitstelle soll planmäßig auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden mit jeweils 24 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit ist flexibel zu besprechen. Alternativ kann die Position auch wieder als eine Vollzeitstelle vergeben werden.
Extrawurst steht seit Jahren für ehrliches Handwerk, klare Strukturen und konsequentes Wachstum. Aus einer starken Idee ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Franchisepartnern entstanden. Damit das so bleibt, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ordnung halten und Dinge sauber zu Ende bringen.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unsere Verwaltung professionell unterstützt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirksam entlastet.

### Ihre Aufgabe:

Sie arbeiten direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft – strukturiert, wirtschaftlich und ohne Verzögerung.

### Assistenz & Projektarbeit

• Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Projekten (Recherche, Umsetzung, Reporting)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Umsetzung von Firmenevents
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Servicepartner)
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Pflege von Stammdaten und Digitalisierung von Dokumenten

### Verwaltung & Organisation

• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
• Klassische Bürotätigkeiten und professionelles Büromanagement
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüro, Krankenkassen und

Finanzinstituten

• Überwachung gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung bei Angeboten, Aktionen und operativen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Unternehmensgruppe

### Buchhaltung & Controlling (vorbereitend)

• Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro
• Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Forderungsüberwachung
• Kassenführung, Kontrolle der Kasseneinzahlungen und Inventurüberwachung
• Kostenstellenvergabe und Kostenoptimierung durch Angebotsvergleiche
• Unterstützung bei Budget- und Jahreszielplanung
• Überwachung der ordnungsgemäßen Abrechnung externer Dienstleistungen

### Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Innendienst
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen

Sie arbeiten nicht nur Aufgaben ab – Sie denken mit, sehen Verbesserungspotenzial und handeln im Sinne des Unternehmens.

### Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Extrawurst
• Ein Umfeld, in dem Leistung geschätzt wird und Ergebnisse zählen

Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung. Wir suchen keine Verwaltung „nach Vorschrift“, sondern jemanden, der mitdenkt, mitzieht und mit aufbaut.

*Wenn Sie Struktur lieben, Entscheidungen umsetzen können und Teil einer erfolgreichen, bodenständigen Unternehmensgruppe sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Schicken Sie diese bitte im PDF Format an bewerbung@extrawurst.info*