Projektkoordinator/-administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. In Europa konzentriert er sich auf zwei Bereiche:

• Kardiovaskuläre Therapien – Sein starkes Portfolio an Medikamenten spiegelt sein langjähriges Engagement wider und zeigt, dass für ihn jeder Herzschlag zählt.
• Onkologie – Sein Ziel ist es, bis 2026 ein weltweit führendes Pharmaunternehmen in diesem Bereich zu werden, indem er neuartige Therapien für Patienten auf der ganzen Welt bereitstellt.

Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 13 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen

# Projektkoordinator (m/w/d) für das Team Medical Scientific Liaison (MSL)

Angaben zur Tätigkeit: 

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.

Ihr Aufgabenbereich: 

• Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
• Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter/-innen
• Vertragsmanagement
• Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
• Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
• Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
• Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
• Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Fachliche Anforderungen: 

• Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
• Erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
• Umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Interesse an medizinischen Themen
• Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen: 

• Freude am Organisieren und Kommunizieren
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
• Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
• „Hands on“ Mentalität

Arbeitszeit: 37,5 Stunden/Woche

Remotemöglichkeit: 5 Tage/Monat vor Ort

Reisetätigkeit: ggf. innerhalb von Deutschland

## Unser Angebot an Sie:

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TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).

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