Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
📍 Nordkirchen / Nordrhein-Westfalen
🕒 Vollzeit
Über uns
Die Inducat Global Technology Services GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Industrieservice und technische Dienstleistungen für Raffinerien, petrochemische Anlagen und industrielle Produktionsanlagen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
*Assistenz der Geschäftsführung*
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
*Administrative Tätigkeiten*
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Vorbereitung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
*Personaladministration (ohne Lohnbuchhaltung)*
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- Dokumentation von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
- Führung und Pflege von Personalakten
- Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen und Dokumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
📧 Bewerbung bitte per E-Mail an: beytullah.asgin@inducat.com
Inducat Global Technology Services GmbH