Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie koordinieren Termine zwischen verschiedenen Stakeholdern, wie z. B. Geschäftsbereichsleitungen, Außenstellen und Arbeitnehmervertretungen,
- Weiterhin protokollieren Sie Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
- Darüber hinaus übernehmen Sie die operative Beschaffung in SAP ERP
- Auch führen Sie fachthematische Recherche und Ausarbeitung von Entwurfsvorlagen (Texte, Stellungnahmen, Muster) zu vielfältigen Themen durch, wie z. B. Arbeitszeit oder Jobticket
- Der Aufbau, die Implementierung und Pflege einer internen Datenbank zum Wissens- und Entscheidungsmanagement (z. B. OneNote, Excel, Access) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, idealerweise SAP HCM sowie sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten
- Grundkenntnisse des Personal- und Arbeitsrechts inkl. ergänzender Regelungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, SGB IX: Sozialgesetzbuch Neuntes Buch - Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen
- idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, MTV-A)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.