Assistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Jobcenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

# Assistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

## Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

### Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung und Verteilung des Posteingangs)
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Terminvorbereitung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei administrativ-organisatorischen Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Aktenaussonderung
• Zahlbarmachung von Verwaltungskosten

Mehr zu den grundsätzlichen Aufgaben und Aktivitäten des Jobcenters Trier Stadt finden Sie unter www.jobcenter-trier-stadt.de

### Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des internen Dienstbetriebes des Jobcenters Trier Stadt
• Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Bereich des Sozialrechts
• Fundierte Kenntnisse zur Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• sicherer Umgang mit dem PC
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft, sich im Rahmen von Fortbildungsangeboten im SGB II und im Bereich Kommunikation und Digitalisierung (weiter) zu qualifizieren
• soziale Kompetenz, Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Präsenz zu den Sprechzeiten (Mo-Fr vormittags von 8:00 Uhr bis 12:30 Uhr) gewährleistet sein muss. Die Stelle ist telearbeitsfähig gemäß der Dienstvereinbarung des Jobcenters Trier Stadt.

### Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

### Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. 0651/718-2115.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 01.03.2026.