Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) für Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung – Vollzeit
Wir sind ein dynamischer Handwerksbetrieb für Sicherheits- und Brandmeldetechnik mit Sitz in Lichtenberg. Handwerkliche Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Um unser Wachstum weiter zu unterstützen und den Rücken der Geschäftsleitung frei zu halten, suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige
Bürokraft / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns:
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bist fit in der Kontierung, Erfassung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen und der Belegsortierung (digital & papierlos).
- Zahlungsverkehr: Du überwachst Zahlungseingänge/-ausgänge und bereitest den Zahlungsverkehr vor.
- Allgemeines Sekretariat: Freundliche Annahme von Telefonaten, Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs.
- Auftragsabwicklung: Anlage von Kundenakten, Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserer Branchensoftware.
- Organisation: Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Urlaubsplanung des Teams.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Umsatzsteuer-Verständnis ist ein Muss).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einer Handwerks-Software.
- Strukturierte, absolut zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und eine freundliche, offene Art im Umgang mit Kunden und Kollegen.
Was wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten [Optional: nach Absprache].
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Digitalisierung.
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
Herrn Masch, Mail:mail@spree-alarm.de
Telefon: +49 (30) 55489070
Mobil: +49 (151) 12555777