Sachbearbeiter (m/w/d) für das Beschaffungsamt

Coburg ist eine historische Stadt in Oberfranken. Bekannt für ihre beeindruckende Veste Coburg und die historische Altstadt mit einem der schönsten Marktplätze Deutschlands. Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur.

Die Stadtverwaltung Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung für die Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein.

Werden Sie ein Teil davon!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit

als Sachbearbeiter im Vergabemanagement des Beschaffungsamtes (m/w/d)

Stellenwert: EG 9a TVöD

Arbeitszeit: 39,00 Std./Woche

Beschäftigung: als Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis 30.08.2027

IHRE AUFGABEN:

• Vorbereitung der Vergabeverfahren: Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung zur Veröffentlichung auf verschiedenen Bekanntmachungsportalen, Durchführung der Bietereignungsprüfung nach Vorgaben der Bedarfsträger bei Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung.
• Durchführung der Vergabeverfahren: Sammlung und Koordinierung der Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten und dem Bedarfsträger, Durchführung der Eröffnung von Angeboten samt Dokumentation, rechnerische Prüfung von Angeboten (insb. Erfassung von gescannten Angeboten in der Software) inkl. Erstellung von Preisspiegeln, Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister, Erstellung von Vergabevorschlägen.
• Abschluss der Vergabeverfahren: verantwortungsvolles Führen des gesamten Dokumentationsablaufs der Vergabe, Vorbereitung der Unterlagen und Übergabe per Cloud an die Bedarfsträger.

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

SIE VERFÜGEN NACHWEISLICH ÜBER:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I.
• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten (m/w/d).

ZUSÄTZLICH FREUEN WIR UNS ÜBER:

• Grundkenntnisse der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit.
• systematische und selbstständige Arbeitsweise. Büromanagement,
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.

UNSER ANGEBOT:

• faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA).
• jährliche Sonderzahlung.
• ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote. mit
• betriebliche Altersvorsorge.
• individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
• eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
• einen ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.
• eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.

Interessierte Bewerber (m/w/d) bitten wir, sich bis 03.06.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal zu bewerben.

Direkter Link zum Bewerberportal: https://www.coburg.de/rathaus-und-verwaltung/arbeiten in-der-verwaltung/stellenangebote/stellenangebote/regulaere stellen/sachbearbeiter_beschaffungsamt.php

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Christopher Löffler (Leitung des Amtes…): Christopher.Loeffler@coburg.de

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): Dominic.Juck@coburg.de

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Ihr.Job@coburg.de

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.