Wir suchen für unser Klinikum in Berlin-Buch ab dem 01.07.2026 einen Case Manager / Chefarztsekretariat (w/m/d)
### Das erwartet Sie
- Backoffice-Management für den Chefarzt – professionelle Bearbeitung von telefonischen Anfragen und E-Mails sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Terminmanagement & Koordination – eigenverantwortliche Organisation und Steuerung der Abläufe in der Klinik für Strahlentherapie
- Management der Privat-Ambulanz – selbstständige Planung, Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde
- Team-Support – aktive Unterstützung des ärztlichen und administrativen Teams im Tagesgeschäft
### Das bringen Sie mit
- Medizinischer Background: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, MFA)
- Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Fachliches Plus: Kenntnisse oder erste Erfahrungen in der Radioonkologie bzw. Onkologie sind willkommen
- Organisationstalent: Erfahrung in administrativen Abläufen, z. B. Praxis- oder Stationsorganisation, von Vorteil
- Struktur & Überblick: Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
### Freuen Sie sich auf
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Gewisse Flexibiltät bei der Arbeitszeit
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Anteile Home-Office vorstellbar
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Anspruchsvolle und abwechlungsreiche Tätigkeit
### Kontakt
Bei ersten Fragen zu der Position, wenden Sie sich bitte an den Chefarzt Herrn Prof. Dr. Robert Krempien per Mail: robert.krempien[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: 030-940152000 oder an das Chefarztsekretariat an Frau Kerstin Zerdick per Mail: kerstin.zerdick[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: 030-940152000
### Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
### Adresse Arbeitsstelle
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin