Sachbearbeitung Sitzungsdienst sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Sachbearbeitung Sitzungsdienst sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

39 Wochenstunden befristet auf 2 Jahre
im Rahmen einer Elternzeitvertretung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

Die Tätigkeiten für den Rat der Stadt Hilchenbach und seine Ausschüsse sind bei der Stadtverwaltung vollständig zentral organisiert. Die Stelle umfasst im Sitzungsdienst schwerpunktmäßig die im Wesentlichen eigenverantwortliche Sachbearbeitung von folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung von kommunalrechtlichen Fragen
• Prüfung und redaktionelle Bearbeitung von Sitzungsvorlagen auf formale, rechtliche, finanzielle und inhaltliche Richtigkeit
• Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten für kommunalpolitische Sitzungen wie zum Beispiel Vorlagen und Mitteilungen
• fristgerechtes Erstellen und Veröffentlichen von Einladungen zu den Gremiensitzungen
• rechtskonforme Vorbereitung und Durchführung von Rats- und Ausschusssitzungen, insbesondere aufgrund der Vorschriften der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (GO NRW) sowie der Bestimmungen der Hauptsatzung der Stadt Hilchenbach und der Geschäftsordnung des Rates der Stadt Hilchenbach und seiner Ausschüsse
• Schriftführung in Sitzungen, Vor- und Nachbereitung, verantwortliche Protokollführung/-erstellung
• Auskunft über die Beschlüsse der kommunalpolitischen Gremien an die zuständigen Organisationseinheiten
• Beschlusskontrolle
• Überwachung von Fristen, Sitzungskalendern und gesetzlich vorgeschriebenen Abläufen
• Koordination mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung und dem Verwaltungsvorstand
• Mitarbeit bei der Betreuung, Pflege und Administration der eingesetzten Software SD Net und des Ratsinformationssystems der Stadt Hilchenbach (digitale Gremienarbeit)
• Zusammenarbeit mit den Fraktionen sowie Ausschussvorsitzenden und weiteren kommunalpolitisch Tätigen im Sinne einer Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung und den ehrenamtlichen Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern

Auch die Tätigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind bei der Stadtverwaltung zentral organisiert. Die Stelle umfasst schwerpunktmäßig die im Wesentlichen eigenverantwortliche Sachbearbeitung von folgenden Aufgaben:

• Erstellen und Bearbeiten von Pressemitteilungen bis zur Versendung
• Organisieren und Wahrnehmen von Pressegesprächen und -konferenzen
• Pflege des Internet-Auftritts der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de mit dem Contentmanagement-System iKISS der Firma Advantic
• Administration des Contentmanagement-Systems
• Anbindung behördenübergreifender Portale und von Leistungen nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Bearbeiten der städtischen Social-Media-Angebote wie Facebook und Instagram sowie YouTube
• Entwicklung und Pflege von digitalen Serviceangeboten für Bürgerinnen und Bürger
• aktives Content Management, proaktives Themen-Management, Umsetzung von Kampagnen
• Erstellen von Artikeln für das Amtliche Bekanntmachungsblatt der Stadt Hilchenbach
• Mitarbeit bei der Erstellung von städtischen Broschüren und für Sonderveröffentlichungen
• Redaktionelle Mitarbeit bei der Hilchenbacher Stadtzeitung
• Begleitung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Vertreterinnen und Vertretern der Presse
• inhaltliche Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und der Referatsleitung
• Erstellen von Grußworten und Reden für den Bürgermeister
• Krisenkommunikation in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung

Zum Aufgabengebiet der Stelle gehören darüber hinaus die Unterstützung von teilnehmenden Stadtteilen im Wettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“, die Begleitung des Stadtentwicklungsprojektes „kmd“ sowie Tätigkeiten für die Heimatpflege.

Eine Änderung der Aufgabenzuteilung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt) beziehungsweise ein Studium im Bereich der Kommunikationswissen-schaften oder eine gleichwertige Qualifikation
• tariflich Beschäftigte mit Verwaltungsausbildung, die eine 20-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst nachweisen können
• sehr hohe Flexibilität aufgrund der unregelmäßigen, terminbezogenen Arbeitszeiten einschließlich der Bereitschaft zur Wahrnehmung der üblichen Abendtermine bei kommunalpolitischen Sitzungen (Beginn ab 17.00 Uhr)
• große Zuverlässigkeit und großes Verantwortungsbewusstsein
• ein besonders hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• eine hohe Qualität und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck im Hinblick auf die Darstellung von unterschiedlichsten Sachverhalten, durchaus auch in einfacher Sprache
• gute bis sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber den kommunalpolitisch Tätigen sowie Medienvertreterinnen und -vertretern
• sichere Kommunikation in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

Das bieten wir Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
• eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
• betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing,
• Gesundheitsmanagement,
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Fachliche Fragen können Sie an Referatsleiter Hans-Jürgen Klein unter der Telefonnummer 02733/288-231 richten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21. März 2026.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.