Mitarbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle IKZ

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit ca. 40.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute für einen reibungslosen Ablauf: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Stadtplanung, im Baubereich, in den Schulen und Kindertagesstätten sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Mitarbeiter (m/w/d) im IKZ Vergabewesen

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe E6 TVöD\*.

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Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

• Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.
• Zuarbeit zur Vorbereitung von Vergabeverfahren; Verwaltung der Handlungsempfehlungen der Ministerien
• Durchführung von Eignungsprüfungen der Bieter – Anlegen einer Datenbank
• Bekanntmachungsnachweise abrufen
• Zuarbeit zur Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen
• Durchführung von nationalen und europaweiten Submissionen
• Fristenmanagement; Überwachen von Bindefristen und ggf. Verlängerung mit entsprechender Dokumentation
• Versenden von Nachforderungen und Aufklärungen inkl. Rücklaufkontrolle
• Erstellen und Versenden von Informationen an nichtberücksichtigte Bieter
• Auszüge aus dem Wettbewerbsregister und Handelsregister beantragen
• Zuarbeit zur Führung der Vergabeakten
• Archivierung der Vergabeakten
• Erstellung von statistischen Auswertungen; Erfüllung der kommunalen statistischen Pflichten gem. Vergabestatistikverordnung (VergStatVO)
• Verfassen des Vergabereports für den Stadtentwicklungsausschuss
• Pflege der Homepage der Stadt im Bereich Vergaben
• Organisation und Abrechnung von Inhouse-Seminaren
• Beratung der Abteilungen und Einrichtungen der Stadt Halberstadt, sowie der kooperierenden Kommunen, Zweckverbänden und verbundenen Unternehmen in vergaberechtlichen Angelegenheiten

Sie bringen mit…

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (Nachweis der Bewerbung beilegen)
• Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung.
• technisches Geschick im Umgang mit dem PC, sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• stark ausgeprägtes Organisationstalent
• stark ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab sowie Sprachniveau C1.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist auch möglich.

Sie haben Interesse, dann richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Prüfungszeugnis des geforderten Abschlusses und Tätigkeitsnachweis, alle qualifizierten Zeugnisse) – gern auch als E-Mail/ De-Mail (nur ein Anhang im PDF-Format, maximale Größe 15 MB) bitte bis zum 25.03.2026 unter dem Kennwort „MA Vergabe“ an die

Stadt Halberstadt 

FB Allgemeine Verwaltung 

Domplatz 49 

38820 Halberstadt 

Onlinebewerbung unter https://sthalber.pi-asp.de/bewerber-web

E-Mail: [bewerbung@halberstadt.de](https://mailto:bewerbung@halberstadt.de)          

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Frau Schmieder                                             Frau Siebert

Abteilungsleitung Personal                            Abteilungsleitung Zentrale Dienste

Telefon: 03941 55 1120                                Telefon: 03941 55 1012

Hinweis zur postalischen Einreichung:

Wir bitten als Bewerbungsunterlagen ausschließlich Fotokopien zu verwenden und auf aufwendige Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges und unterschriebenes Anschreiben, Lebenslauf, alle qualifizierten Prüfungszeugnisse über den Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse) in das Auswahlverfahren einbezogen werden.

Unterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei-gefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass bei Abgabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.