Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent
(31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n
MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalverwaltung (80%)
## IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
- Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
- Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
- Vorkontierung von Rechnungen
- Protokollführung
- Dateipflege
## SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Motivation und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konzentrationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
## UNSER ANGEBOT:
- eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur\*\* Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.
*Ihre aussagekräftige Bewerbung *richten Sie bitte bis*15. März 2026***
unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260209-EO-HA7-Sekretariat VD
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
**bewerbung@ordinariat-freiburg.de**
Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.