Unbefristet in Teilzeit (20 bis 30 Stunden pro Woche) 
Arbeitsbeginn: ab sofort
Einsatzgebiet: Heilbronn
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Inhaltliche und formale Prüfung von Dokumenten
- Abwicklung von Veröffentlichungen (z. B. Bundesanzeiger, Internet, Transparenzregister)
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und Unterstützung im Beschaffungsprozess von Büromaterial und technischer Ausstattung von Mitarbeitern
- Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei Sonderaufgaben im Finanzbereich
- Enge Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
- Übernahme von Vertretungen (Vorstandsassistenz, Versicherungen, Datenschutzbeauftragter)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikations-stärke
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Ein Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens