*Ziel der Position Führung der Verwaltung und Sicherstellung effizienter, rechtskonformer Prozesse in Bildung, Betrieb und Personal. Verantwortung für Personalrekrutierung, -entwicklung, -bindung sowie operative Organisations- und Qualitätsmanagement.*
Hauptaufgaben
- Verwaltung
- Mitwirkung in Organisation, Prozesse, Qualitätssicherung und Compliance
- Berichterstattung an Geschäftsleitung
- Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung Datenschutz, Sicherheitskonzepte, Verträge, Vertragsmanagement, Compliance und Qualitätsmanagement
- Schnittstelle zu Fachbereichen (Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Datenschutz, Standortleitung, Zertifizierungsstelle, Kostenträger, IT)
- Personalmanagement (Personalreferent-Aufgaben)
- Recruiting
- Personalentwicklung
- Personaladministration
- Personalbetreuung,
- Beratung und Betreuung der FK und GL in arbeitsrechtlichen Themen
-
- Finanzen und Controlling
- Mitwirkung und Controlling bei Budgetplanung, Kosten- und Leistungsrechnung
- Controlling von Maßnahmen, Kalkulation von Maßnahmen, Berichtswesen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Zahlungswesen / OP Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder Bildungsmanagement
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in Verwaltung, idealerweise im Bildungswesen
- Fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Arbeitsrecht und Controlling
- Erfahrung im Rechnungswesen
- Führungs- und Change-Management-Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktmanagement-Fähigkeiten
- Organisationstalent, analytisches Denken, Ergebnisorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen,
- Teamorientierung, Kundenorientierung, Belastbarkeit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, kooperative Arbeitskultur
- Vollzeit
- Hauptbüro: Herten