Die Healy Hudson GmbH ist einer der führenden Software- und Dienstleistungsanbieter im Bereich der elektronischen Vergabe für öffentliche Auftraggeber in Deutschland.
Unser Ziel ist es, das Ausschreibungswesen in Deutschland zu vereinfachen und zu verbessern. Unsere Vergabesoftware wurde in der Vergangenheit bereits mit zahlreichen Preisen, beispielsweise dem „Good Practice Label der EU-Kommission“ oder dem „Innovationspreis des Wirtschaftsministeriums“ ausgezeichnet. Über 120.000 Kunden, darunter die Deutsche Bahn AG, die Vattenfall GmbH, der Freistaat Bayern und die Hansestadt Hamburg setzen unsere Softwarelösungen bereits erfolgreich ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Wiesbaden einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Personalverwaltung
Deine Aufgaben:
Finanzbuchhaltung
- Selbständige Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle mit Kostenstellen (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen)
- Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, sowie Analysen (Soll-Ist-Vergleiche) für Geschäftsleitung und Gesellschafter
Personal
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs rund um Gehälter, Sozialabgaben und Lohnsteuer
- Erstellung der Arbeitsverträge sowie Pflege der Personalakten
- Verwaltung von Urlaub, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten
- Bewerbermanagement
- Ansprechpartner/in bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), idealerweise mit erfolgreicher Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Teamfähigkeit, Diskretion und eine klare, freundliche Kommunikation
Das erwartet Dich:
- eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit den besten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit zum Teil im Homeoffice zu arbeiten
- modernste Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Zentrale Lage und gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits
- Eine tolle Dachterrasse um in Pausenzeiten zu entspannen
Interessiert? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Unterlagen inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail kurzfristig an:
personal@healy-hudson.com
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung