Assistenz der Geschäftsführung eines international tätigen Architekturbüros

Weit mehr als klassische Assistenz: Mit Freude und Engagement denken Sie mit, strukturieren im Voraus, priorisieren klug und sorgen dafür, dass operative und administrative Aufgaben und Themen zuverlässig gesteuert und erledigt werden.

Eller + Eller Architekten agiert international mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Aufgrund unseres langjährigen Renommees planen und realisieren wir seit 60 Jahren für Dax-Konzerne, Mittelständler und die öffentliche Hand innovative Großprojekte und setzten hierüber für unsere Kunden neue Benchmarks, auch in der Nachhaltigkeit. Wir denken über die Grenzen der Aufgabenstellung hinaus, um Kunden zu begeistern, neue Visionen und Ideen zu entwickeln.

Wir suchen für unser Büro in BERLIN eine

ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG

Mit Ihrer positiven Ausstrahlung sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden sowie allen Mitarbeitenden.

IHR PROFIL:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten

• Souveränes, ruhiges Auftreten und gutes Gespür für Menschen und Situationen

• Kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld (Quereinstieg aus der Architektur oder PR / Marketing ist vorstellbar)

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Interesse an Digitalisierung

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

IHRE AUFGABEN:

• Umfassende Entlastung der Geschäftsführung

• Aktive Priorisierung und Koordination aller Aufgaben und Themen der Geschäftsführung

• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz

• Terminplanung

• Reiseplanung und -buchung

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen, Strukturen und Kommunikation

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Planung und Organisation interner Events, Feiern und kleiner Anlässe

UNSER ANGEBOT:

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander

• Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung

• Interne und externe Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme und Freistellung

• Helles, modernes Büro im Herzen von Berlin, ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und interdisziplinären Team, ergänzt durch regelmäßige Events

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Arbeitszeugnissen mit Angabe zu Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittsdatum.