Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sachbearbeitung für Verwaltung und Finanzwesen (m/w/d) und für den Bereich überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU). Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung.
### Ihre Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
- Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung
- Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel
- Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
### Wir bieten
- Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung
- Schnelle Einarbeitung und klare Aufgabenstruktur
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
### Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.