Büromanager(in) - Verwaltung mit Ingenieurverständnis

Wir suchen: Organisationstalent & Zahlenprofi (m/w/d) für unser Ingenieurbüro

Zwischen Zahlen, Plänen und Verantwortung bist Du in Deinem Element?

Du liebst es Projekte am Laufen zu halten, und dabei alles strukturiert zu dokumentieren?

Du benötigst kein Vokabelheft für die Fachbegriffe in einem Ingenieurbüro?

Deine Aufgaben:

(in Zusammenarbeit mit Deiner Kollegin)

• Kommunikation & Organisation:

Du bist erster Ansprechpartner/in für unsere Kund\*innen – per Telefon, E-Mail oder Web-Meeting – und hältst den Überblick über Termine und Projektabläufe.

• Projektmanagement:

Du hältst unsere Projektreferenzen eigenständig auf aktuellem Stand.

• Rechnungs-/ Finanz-/ und Angebotsverwaltung:

Erstellung von Honorarrechnungen und Honorarangeboten (auf Stundenbasis und HOAI).
Führen von Rechnungslisten und Übersichten.

Verwaltung der Zahlungen.
Bearbeitung der Eingangsrechnungen.

Führung der Kasse.

Debitoren und Kreditorenbearbeitung.

• Präsentationssupport:

Zu- und Aufarbeitung von Unterlagen für die Bearbeitung von Teilnahmeanträge (VgV).

• Einkauf:

Einkauf von Waren und Dienstleistungen.

• Personalwesen:

Urlaubs- und Abwesenheitserfassung.

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung aus einem Ingenieurbüro
• Alternativ Steuerfachangestellte oder vergleichbare Branchen
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Kommunikation
• Affinität zu Zahlen und strukturierten Abläufen

· Erfahrung mit Datev und Lexware

· Sehr gute Kenntnisse MS Office

· Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das weit über den klassischen Büroalltag hinausgeht.
• Ein freundliches, motiviertes und buntes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Weiterbildungen und Schulungen.
• Unterstützung all‘ Deiner Fragen durch das ganze Team.

Wenn Du bis hierhin weitergelesen hast, dann bist DU genau richtig für UNS!

Wir sollten uns unbedingt kennenlernen und alle offenen Fragen besprechen, die Dir am Herzen liegen.

Klicke auf folgenden Link um mehr zu erfahren und Dich schnell und einfach online zu bewerben:
https://karriere.statik-neuwied.de/bueromanager-m-w-d-1-2/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort