Allen Respekt – Ambulante Jugendhilfe
Träger der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sucht (Bürotätigkeit, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich)
Die Tätigkeit umfasst Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich
Personal, Abrechnung und Buchhaltungsvorbereitung, insbesondere:
- Führen und Prüfen der Zeiterfassungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Zuarbeit für
Steuerkanzlei)
- Sortieren, Strukturieren und Digitalisieren steuerrelevanter Unterlagen
- Upload von Belegen in Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)
- Weiterleitung von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende
- Vorbereitung neuer Arbeitsverträge in Abstimmung mit der
Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung laufender Kosten (z. B. Leasingfahrzeuge, Benzin,
Diensthandys)
- Verwaltung dienstlicher IT- und Apple-Geräte
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
8. Anforderungen / Qualifikation
Erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft)
- Alternativ: Quereinsteiger/in mit einschlägiger Verwaltungserfahrung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten
Wünschenswert:
- Erfahrung in Personal- oder Abrechnungsverwaltung
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil