Werkstudent Sachbearbeitung Finanzen & Sekretariat (m/w/d) – AStA RPTUKaiserslautern

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) an der RPTU am Standort Kaiserslautern ist das ausführende Organ der Studierendenschaft. Er vertritt ihre Interessen gegenüber Universität und Öffentlichkeit und führt das laufende Verwaltungsgeschäft der Studierendenschaft.

Dazu gehören insbesondere die organisatorische, finanzielle und rechtliche Abwicklung studentischer Angebote und Aktivitäten, wie Service- und Beratungsangebote, die Unterstützung studentischer Initiativen sowie Veranstaltungen.

Der AStA trägt damit wesentlich zu funktionierenden Studienbedingungen und einem lebendigen Campusleben an der RPTU bei.

Da unsere bisherige Sekretariatsangestellte altersbedingt in den Ruhestand tritt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns im Rahmen eines befristeten Angestelltenverhältnisses unterstützt und eine flexible Gestaltung der Übergangszeit ermöglicht. Vorerfahrungen in den Strukturen einer Studierendenschaft sind wünschenswert.

Ihr Aufgabenbereich

• Buchhaltungstätigkeiten der Studierendenschaft
• Führung der laufenden Finanz- und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Zuordnung und Verbuchung von Ein- und Ausgaben nach den geltenden Haushaltstiteln
• Erstellung und Pflege der Pendelordner des AStAs
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Schließsysteme des AStA
• Datensichere Aufbewahrung von Unterlagen
• Austausch und Koordination mit Studierendenschafts-internen und- externen Stellen
• Erste Anlaufstelle für Studierende, Ausgabe und Annahme von Dokumenten
• Unterstützung des AStA in organisatorischen Belangen
• Kommunikation mit dem Personaldienstleister

Unser Anforderungsprofil

• Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Vertrautheit mit Büromanagement und Sekretariatstätigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
• Erfahrung mit den Strukturen einer organisierten Studierendenschaft
• Kenntnisse über steuer- und haushaltsrechtliche Vorgaben
• Strukturierte Arbeitsweise
• Motivation und Lust auf die Zusammenarbeit mit Studierenden
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L EG 6.