Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Sachgebiets 32 – Personal-Beamte –

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Sachgebiets 32 – Personal-Beamte –

• Standort Wiesbaden
• Startdatum zum 1. April 2026
• Arbeitszeit Teilzeit 60 % mit 24 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 6 TV-H
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist 15. März 2026

Über die Hochschule Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern.

Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen. Die Stelle wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen und einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle gehören im Wesentlichen 

• die Führung der papiergebundenen Personalakten von Beamtinnen und Beamten einschließlich Zusammenhangstätigkeiten

• standardisierter Schriftverkehr/Aktenversendung an andere Behörden

• Archivierung und Betreuung des Aktenarchivs (Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Aktenaussonderung und Vernichtung von Akten)

• die Mitwirkung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems IZEMA

• vertretungsweise die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten sowie die Erstellung von Mitarbeiter- und Hausausweisen sowie Berechtigungsscheinen

• weitere Aufgaben nach Weisung

Homeoffice ist aufgrund der spezifischen Aufgabenstellung nicht möglich.

Sie bringen mit: 

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare verwaltende Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Engagement und Teamfähigkeit

• hohe Belastbarkeit und Arbeitsbereitschaft

• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Bereitschaft, sich für IT-Anwendungen, wie z.B. IZEMA, SAP HCM qualifizieren zu lassen

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-04/2026 bis zum 15.03.2026 im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100 65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei) möglich.

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Brigitte Weber (Tel.: +49 611 3256 8330, E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Lena Roßbach (Tel.: + 49 611 3256 8321).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.