Kaufmännische Assistenz – Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent trifft Struktur und du hältst den Laden am Laufen.

Die umetec GmbH ist Komplettanbieter für Stahlbaulösungen. Rund 50 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns an Serienfertigungen, Sonderbauteilen und komplexen Schweißbaugruppen – mit hoher Fertigungstiefe, moderner Technik und klarer Hands-on-Mentalität.
Unser Anspruch: „Wir machen mehr aus Metall“ – lösungsorientiert, präzise, termintreu. Damit das funktioniert, brauchen wir dich im Hintergrund, als Herzstück unserer Büroorganisation.

Deine Aufgaben im Überblick
Als Assistenz im Büromanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle im täglichen Betrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, von der Kundenkommunikation über die Auftragskoordination bis zur Dokumentation:

• Bearbeitung, Erfassung und Archivierung von Postein- und -ausgängen
• Organisatorische Betreuung unserer Kunden per Telefon oder E-Mail Annahme
• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Disposition und Terminüberwachung von Lieferungen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Fachabteilungen

Was du mitbringst

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Freude an Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Organisationstalent und ein offenes, freundliches Auftreten

Was dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, Prozesse und Systeme
• Kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Wegen
• Leistungsgerechtes Gehalt, moderne Arbeitsmittel, bodenständige Unternehmenskultur

So bewirbst du dich
Sende deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin an: a.walter@umetec.de
Oder ruf uns an, wenn du vorab Fragen hast: +49 (0) 33 34 81 92 40