Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Das Neue Museum, Staatliches Museum für Kunst und Design Nürnberg, eröffnete im
Jahr 2000 und zeigt auf über 3000 qm Sammlungs- und Ausstellungsfläche Kunst
und Design ab den 1950er Jahren bis in die Gegenwart.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40,10
Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E11 TV-L.

Als Leitung der Verwaltung im Neuen Museum Nürnberg sind Sie für die Bereiche
Personal und Personalentwicklung, Haushalt, Finanzen und Controlling sowie
administrative und strategische Planungen verantwortlich.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe

in den Sachgebieten Personal, Haushaltswesen, Liegenschaften,
Beschaffungen/Vergabe

• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, das Controlling, der

Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des
Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens

• Verantwortung für Kassensystem und Onlineshop sowie für das

Zeiterfassungssystem BayZeit

• Mithilfe bei der Neustrukturierung und Koordinierung der

Verwaltungsabläufe, insbes.(Weiter-) Entwicklung der Geschäftsprozesse in
Buchhaltung und Controlling, im Personalwesen, in digitaler Aktenführung sowie
im Projektmanagement.

• Begleitung von Drittmittelprojekten (Verwendungsnachweise,

Projektcontrolling etc.) sowie Unterstützung bei der Einwerbung von
Fördermitteln

• Unterstützung der Direktion in rechtlichen, administrativen,

organisatorischen und baulichen Angelegenheiten

• Personalführung
• Vertretung der Direktion in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem

Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine/n
Verwaltungsfachwirt/in mit erfolgreich abgeschlossenem ALII/BLII oder einer
vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung der 3. Qualifikationsebene
entspricht, z.B. Bachelor of Laws

• Führungskompetenz und -erfahrung, sichere Kenntnisse im Personal-,

staatlichen Haushalts- und Vergaberecht

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die

Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme wie IHV, BayZeit u.a.

• Fähigkeit zur Gewichtung und Prioritätensetzung, gutes Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Entscheidungsfreude
• Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im staatlichen Haushalts- und Vergabe- und Steuerrecht

(Umsatzsteuerrecht)

• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Liegenschaftsverwaltung

(Vermietung und Verpachtung)

• Erfahrungen mit Sponsoring
• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Kunst und Design des 20. Jahrhunderts sowie Museen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche

Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst

• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible

Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,

vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame
Leistungen

• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie die

Möglichkeit eines Job-Rads

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe E11 TV-L.

Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis wird bei Vorliegen der
persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen auf den Einzelfall bezogen
geprüft, ob eine Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A
11 BayBesG möglich ist.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr.
Simone Schimpf untersimone.schimpf@nmn.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 25.02.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1411181. Der Link unten führt sie zu der Seite.