Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Hierfür sucht die Direktion Erfurt am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Kennung: EFFI000001

Stellenangebots-ID: 1413759

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 9 BbesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

# Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Wir suchen Sie als kompetente Person für die Kreditorenbuchhaltung, um unser Team zu verstärken. Sie sind verantwortlich für die korrekte Buchung und Abwicklung vorrangig von kreditorischen Geschäftsvorfällen innerhalb der Bundesanstalt. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

Bearbeitung von kreditorischen Geschäftsvorfällen, dies beinhaltet u. a.:

• Prüfung der Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB und des UStG sowie der Stammdaten
• Plausibilitätsprüfungen
• Vorerfassung und Kontierung der Rechnungen in SAP sowie Zahlungsfreigabe

Klärung von Sachverhalten sowohl mit dem Kreditor als auch mit den Fachsparten der BImA

• Lösung von Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen
• Bereinigung der Sachkonten, Klärung offener Posten und Bearbeitung offener kreditorischer Gutschriften

Zentrale Ansprechperson für andere Fachsparten bei Fragen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren und Zahlen von Rechnungen

Bearbeitung von Sachverhalten für die Anlagenbuchhaltung

# Was erwarten wir?

## Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

## Fachkompetenzen:

• Umfangreiche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und der Buchführung
• Fundierte Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und des HGB
• Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen (MS Office) insbesondere MS-Excel
• Erfahrungen in SAP und VIM (Vendor Invoice Management) bzw. die Bereitschaft, sich die fehlenden Kenntnisse zügig anzueignen und fortlaufen zu verbessern

# Weiteres:

• Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz

# Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.03.2026 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1413759 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

# Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Wirthgen unter der Telefonnummer (0361) 3482 153.

Weitere Informationen finden Sie auch unter* *https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

# Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.