Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bzw. Management administrativ
Du bist die erste Anlaufstelle nach außen: Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
Du empfängst Besucher und organisierst bzw. koordinierst Meetings
Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement, inkl. Catering
Du bestellst und verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Pakete/Post
Du planst, koordinierst und steuerst externe Dienstleister
Du unterstützt bei internen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Du bist verantwortlich für das „Feel-Good-Management“, also eine herzliche und einladende Atmosphäre im Büro
Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit antretbar
#### Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder etwas Vergleichbares
Du hast erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder Administration (z. B. Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement, Post/Material, Dienstleistersteuerung)
Du gehst sicher mit MS Office um
Du bist organisiert, belastbar und hast ein Auge fürs Detail
Du zeigst hohe Eigeninitiative und Engagement
Du trittst freundlich und professionell auf
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
#### Das bieten wir Dir
Du bekommst eine angemessene Bezahlung für Deine Arbeit
Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln
Du arbeitest mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammen
Du kannst an Teamaktivitäten teilnehmen und genießt ein freundliches Arbeitsumfeld.