Assistenz der Geschäftsleitung

Moodmusic gilt seit über 15 Jahren als zuverlässiger und kreativer Partner im B2B Marketing.
Wir transportieren den Spirit des Unternehmens bis an den Point of Sale.

Von der passenden Hintergrundmusik, visuellen Inhalten oder auch zielgerichteten Werbeinhalten, liefern wir unseren Kunden maßgeschneiderte Ergebnisse zur Umsetzung Ihrer Marketingkonzepte. Ein hohes Maß an Individualität und guter Service sind unser Aushängeschild.
Unsere langjährigen Kunden reichen von aufregenden Erlebnisparks, über Hotellerie und Gastronomie bis hin zu Automotive.
 

1.   Deine Aufgaben:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen

• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen,

privaten Angelegenheiten sowie Reisen und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach.

• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte.
• Du recherchierst zu verschiedenen Themen und fasst die wichtigsten Informationen

auf einen Blick zusammen.

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher

Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche glänzt du mit viel Empathie und du bist in der Lage, dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen aufzubauen.

2.    Das trifft auf dich zu:

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du hast bereits 2-4 Jahre als persönliche Assistenz auf Geschäftsführungsebene gearbeitet.
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete

Persönlichkeit mit einer überdurchschnittlichen proaktiven Hands-on-Mentalität.

• Du bist ein Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich auch in hektischen Zeiten durch Souveränität und Gelassenheit aus.
• Du bist flexibel und bereit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie

ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, KI-Tools und Word  

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3.    Das ist uns besonders wichtig:

### Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du ungefiltert Einblicke in alle Geschäftsbereiche, sodass uns ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität wichtig ist.

Dir ist bewusst, dass du in deiner Position auf eine 9 to 5 Anstellung verzichtest und du gerne auch zu späterer Stunde wichtige Anliegen beantwortest oder unterstützt, wenn deine Hilfe benötigt wird.
Diese Rolle ist passend für dich, wenn du Herausforderungen liebst, mit Druck umgehen kannst und daran wächst, Lösungen zu finden.

4.    Benefits:

• Weiterbildungsangebote
• (z.B. Präsenzschulungen, Online-Kurse, Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung)
• Ein motivierendes und unterstützendes Umfeld, dass jeden Tag 120% gibt.
• Firmentelefon iPhone
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuen Mac Geräten