Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz
Stellen-ID: 22093
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc., Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS Med. (Datenerfassung/-verwaltung in verschiedenen IT-Systemen).
- Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
- Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. Z.B. Prüfen von Vorgängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
- Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
- Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen & Prozessen
- Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
- Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) und SAP
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Assistenz)
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Herr Davor Hamš
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 151
job@davinci.de