Administrative Assistenz (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Anatomische Anstalt LST 1 Vergütung TV-L E7 Umfang Teilzeit (50%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Das sind wir:

Am Lehrstuhl für vegetative Anatomie sind mehrere Forschungsprojekte im molekularbiologischen Bereich zur Zell-Zell-Haftung bereits etabliert. Ab 2026 werden an unserem Lehrstuhl zudem mehrere Projekte aus einem genehmigten Sonderforschungsbereich/Transregio starten. Für die Verwaltung dieser Projekte und zur Unterstützung des Lehrstuhls suchen wir eine interessierte Assistenz.

Wir suchen Sie:

# Administrative Assistenz (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die administrative, finanzielle Abwicklung von Forschungsprojekten zuständig und übernehmen Aufgaben wie das Buchen von Rechnungen, die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Sie arbeiten bei Bedarf vertretungsweise auch in der allgemeinen Finanzbuchhaltung des Lehrstuhls mit
• Sie arbeiten in der finanziellen Abwicklung von Personalangelegenheiten mit

## Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine Ausbildung in der Verwaltung oder über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind mit den Office-Programmen vertraut, idealerweise auch mit der Buchhaltungssoftware QIS-FSV.
• Wünschenswert wäre Erfahrung in den Verwaltungstätigkeiten an einer Hochschule
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind kommunikativ, service- und teamorientiert und arbeiten strukturiert
• Idealerweise informieren Sie sich in Grundzügen über die Vorgänge in den Labors bzw. haben Kenntnisse darüber, welche Bedarfe dort bestehen
• Sie haben relevante Termine jederzeit im Blick und halten Zeitvorgaben ein

## Das ist unser Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (50%) in einem internationalen Umfeld
• Ihr Arbeitsplatz liegt im Zentrum von München und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen
• Es gelten die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, jährliche Sonderzahlung etc.)
• Die LMU bietet ihren Beschäftigten die Teilnahme an einer Reihe von Vergünstigungen in Kultur, Sport, Mobilität und in der Gesundheitsförderung
• Die Einstellung erfolgt zunächst für die Dauer von 1 Jahr, die Stelle steht jedoch langfristig zur Verfügung
• Die Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden, vorzugsweise wäre diese jedoch nachmittags einzubringen

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Ihre Bewerbung richten Sie an Herrn Prof. Dr. Jens Waschke und senden diese bis 30.03.2026 in einer PDF-Datei an: <anne.kustermann@med.uni-muenchen.de>.

Für Fragen zum Stellenprofil und weitere Auskünfte rufen Sie uns gerne an +49 89 2180-72611

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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