Assistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für die hauptamtlichen Mitglieder des Präsidiums und den Leiter des Präsidialbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) 
(EG 8 TV-L, Teilzeit 50% – unbefristet)

Die Assistenz ist eingebunden in das Präsidialbüro, der zentralen Koordinierungsstelle der Universitätsleitung und arbeitet unmittelbar im Team des Präsidialbüros den hauptamtlichen Mitgliedern des Präsidiums und dem Leiter des Präsidialbüros zu.

Ihre Aufgaben

• Als enge\*r Mitarbeiter\*in der hauptberuflichen Präsidiumsmitglieder unterstützen Sie diese bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine mit unterschiedlichsten Stakeholdern und sind erste\*r Ansprechpartner\*in für Anfragen
• Sie planen Dienstreisen nach den gesetzlichen Vorgaben und bereiten die entsprechende Abrechnung vor
• Sie organisieren Sitzungen für Präsidiumsmitglieder und Gremien, begleiten diese und bereiten sie nach. Dabei fertigen Sie Protokolle über die Ergebnisse an
• Sie verwalten finanzielle Mittel in SAP/R3
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Ihre Qualifikation

Erforderlicher Abschluss

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur\*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur\*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur\*zum Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)  absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1) und idealerweise in englischer Sprache
• Hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit und Diskretion
• Hohe Motivation bzw. Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit und Flexibilität inkl. einer Bereitschaft zu einem zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz innerhalb des allgemeinen Arbeitszeitrahmens der TU Braunschweig.

Wünschenswerte Extras

• Kenntnisse bei der Sitzungsorganisation bzw. dem Anfertigen von Protokollen und Mitschriften
• SAP/R3-Kenntnisse im Kontext Buchhaltung bzw. Mittelbewirtschaftung
• Erfahrung in der Verwaltung oder den Instituten einer Hochschule
• Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber\*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Norman Nitzsche telefonisch unter der Nummer (0531) 391-10010.

Bewerben Sie sich bis zum 22.03.2026 

Voraussichtlicher Termin für die Vorstellungsgespräche ist Dienstag, 21. April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.