Sachbearbeiter/in Personalwesen und Reisekosten (m/w/d)
Über das Max-Planck-Institut für Biophysik
Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler untersuchen die Strukturen und Funktionen von
Membranproteinen mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und rechnerischen Methoden. Als
renommiertes und international führendes Forschungsinstitut bietet das Max-Planck-Institut für Biophysik damit ein
dynamisches und sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Das MPI beschäftigt rund 270 Mitarbeiter und Gäste
aus über 40 Ländern und hat seinen Sitz auf dem Campus Riedberg in Frankfurt am Main.
Wir suchen für unser internationales Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Personalwesen und Reisekosten (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis E09B vergütet.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst alle im Zusammenhang mit der Personalverwaltung und -abrechnung von
Tarifbeschäftigten, Stipendiaten, Gästen und studentischen Hilfskräften anfallenden Aufgaben. Dies beinhaltet
insbesondere:
- Erstellen von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Personaleinstellungen inklusive
- Eingruppierung und Stufenfestlegung gem. TV EntgO Bund
- Betreuung der Onboarding Phase sowie in Vertretung die Bearbeitung von Visaangelegenheiten
- Bearbeitung von Vertragsausstellungen, -verlängerungen und -änderungen
- Durchführung der Entgeltabrechnung und Abrechnung mittels SAP
- Kalkulation und Auswertung von Personalkosten für das Grant Office
- Pflege von Finanzierungsänderungen im Drittmittelbereich in SAP sowie vertraglich
- Beratung der Vorgesetzten in personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Betreuung der Beschäftigten in allen Personalfragen (z.B. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht,
- Aufenthaltsgesetz, Elternzeit etc. )
- Erstellung von einfachen Stellenbeschreibungen und -bewertungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der elektronischen Personalakten mittels SAP
- Reisekostensachbearbeitung
Ihr Profil
- Abschluss als Personalfachkaufmann/-frau oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in, idealerweise im öffentlichen Dienst (Bereich Bund)
- Einschlägige Berufserfahrung des Reisekostenrechtes für In– und Ausland wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Tiefgehende Kenntnisse über die rechtlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbes. in Bezug auf Tarifverträge (z.B. TVöD, TV EntgeltO Bund)
- Sicherer Umgang mit allen notwendigen Rechtsanwendungen (z.B. Arbeitsrecht, SGB, BGB, BUrlG, KSchG, TzBfG etc. )
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP PVS von Vorteil
- Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten und analytischen Denken
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit sowie Diskretion
- Bereitschaft zur zielgerichteten Fortbildung
- Freundliches Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien
- Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Institutseigene Kitaplätze in Laufnähe zum Arbeitsplatz
- Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland Jobticket (optional)
Wie bewerbe ich mich
Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf und dem Zeugnis Ihrer letzten Qualifikation enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.11.2025 über unsere Website . Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen, daher sind Bewerber aller Herkunft und Identität willkommen.