Tarifbeschäftigte (m/w/d) einer Serviceeinheit

## Stellenausschreibung: Tarifbeschäftigte (m/w/d) -Verwaltungsgericht Halle Serviceeinheit

ab sofort, unbefristet

Entgeltgruppe bis E 9a TV-L

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber außerhalb der Justiz des Landes Sachsen-Anhalt
Dienstort: Halle (Saale)

### Aufgabengebiet:

Tarifbeschäftigte sind in Serviceeinheiten bzw. Geschäftsstellen tätig und bilden damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Gericht, Staatsanwaltschaft, Behörden, Rechtsanwaltschaft und Bürgerinnen sowie Bürgern. Sie führen elektronisch Dokumente, Verzeichnisse und Kalender, z. B. Akten, Termin- und Fristenkalender in Verwaltungsgerichtsprozessen und berechnen Gerichtskosten.

Zu den täglichen Aufgaben gehört es, elektronisch Akten anzulegen und zu verwalten, Gerichtstermine vorzubereiten und die Ladung der ehrenamtlichen Richter zu veranlassen sowie Protokolle nach Diktat der Vorsitzenden zu fertigen und vereinzelt Protokolle während mündlichen Verhandlungen zu führen. Sie erstellen wichtige Schriftstücke, sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden, und behalten gesetzliche Vorgaben im Blick. Dabei stehen sie in engem Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Behörden. Diskretion, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten sind daher für sie selbstverständlich.

Mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen sie maßgeblich dazu bei, dass Gerichtsverfahren reibungslos ablaufen und die Justiz funktionsfähig bleibt.

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt wird die Aufgabenfelder in der Justiz Sachsen-Anhalts nachhaltig und stetig verändern. Es eröffnet sich daher die Chance, sich mit der elektronischen Aktenbearbeitung (e²A) und dem elektronischen Haushalt,-Kassen- und Rechnungswesen Sachsen-Anhalt (HKR) zu befassen.

Sie haben jetzt die Chance, an diesem Prozess mitzuwirken und noch zu gestalten.

### Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Justizfachangestellten mit Justizerfahrung oder
• abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notar(fach)angestellten, jeweils mit Justizerfahrung

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen in einer Serviceeinheit oder Geschäftsstelle eines Gerichts oder einer Staatsanwaltschaft,
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook,
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen

### Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf einem zukunftssicheren, modern ausgestatteten und teilzeitgeeigneten Dienstposten/Arbeitsplatz,
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei der Kalenderwoche mit 5 Urlaubstagen,
• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• Betriebliche Altersversorgung (VBL),
• Kantine im Justizzentrum,
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus und Straßenbahn); Haltestellen unmittelbar vor dem Justizzentrum Halle,
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie
• die Möglichkeit zur Verbeamtung für ausgebildete Justizfachangestellte sowie nach einer hauptberuflichen Tätigkeit von drei Jahren in der Geschäftsstelle oder Serviceeinheit eines Gerichts oder einer Staatsanwaltschaft auch für ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Die Bewerbung ist auf Bewerber außerhalb der Justiz des Landes Sachsen-Anhalt beschränkt.

Für weitere Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Ruoff unter der Telefonnummer (0345) 220-2307 oder per E-Mail: vg-hal@justiz.sachsen-anhalt.de als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

### Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

• mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, das auf das geforderte Anforderungsprofil eingeht,
• einen tabellarischen Lebenslauf,
• eine tabellarische Darstellung des beruflichen Werdegangs,
• Abschlusszeugnis der Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),
• sonstige Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Beurteilungsnachweise, Beschäftigungsnachweise,
• Qualifizierungsnachweise, Zertifikate

Bewerbungen senden Sie bitte an folgende Dienststelle

Herrn Präsidenten
des Verwaltungsgerichts Halle
Thüringer Straße 16
06112 Halle (Saale)

vorzugsweise per E-Mail als pdf-Datei an vg-hal@justiz.sachsen-anhalt.de. Eingangsbestätigungen werden nicht gefertigt. Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und/oder Vorstellung entstehen, können nicht erstattet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen in Papierform erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung, die Sie unter https://lsaurl.de/vghaldsgvo einsehen können.