Sachbearbeitung (m/w/d) in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Dorsten

Die Bezirksregierung Münster sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
in der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete
in Dorsten

Entgelt/ Besoldung: Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L
Bewerbungsfrist: 19.03.2026

Wir für die Region!
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier können Sie sich einbringen:
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Sachbearbeiter:in in der ZUE in Dorsten.

Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung

Meldewesen:

• Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB

Leistungsverwaltung:

• Ansprechpartner:in bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung
• Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen

Postwesen:

• Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)
• Aushändigung von BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen,
• Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten

Koordination des Personentransports:

• Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen
• BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen

Wohnsitzauflage:

• Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm

Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:

• Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen

Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
• die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der
• Verwaltungsfachangestellten oder
• eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst
• eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die
• bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW erfolgreich abgeschlossen wurde oder
• eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten.

und eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation.

Die berufliche Qualifikation muss mit Blick auf die vielfältige rechtliche Aufgabenwahrnehmung nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".

Bewerben können sich auch Interessierte mit ausländischen Hochschulabschlüssen auf Bachelorebene mit kaufmännischer/ betriebswirtschaftlicher oder juristischer/ verwaltungsrechtlicher Ausprägung und entsprechender Zeugnisbewertung der "Kultusministerkonferenz", dass der ausländische Abschluss einem deutschen Hochschulabschluss auf Bachelor-Ebene entspricht.

Sie verfügen darüber hinaus über

• einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern.
• ein höfliches, souveränes Auftreten verbunden mit einer klaren und respektvollen Kommunikation.
• eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen  kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word.
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von (auch ganztätigen) Dienstreisen. Dienstwagen/Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 – Fortgeschrittene Sprachverwendung (Gemeinsamer  Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).

Wir erwarten, dass Sie mit der Einrichtungsleitung sowie den weiteren Beschäftigten in der Zentralen Unterbringungseinrichtung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und der Arbeitszeiten verständigen.

Bitte beachten Sie:
Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 09a Teil  EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel ab einem Teilzeitanteil von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit eines
• Vollzeitbeschäftigungsverhältnisses möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.

Ihre Bewerbung
Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.03.2026 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur konkreten Tätigkeit/ der Aufgabe beantwortet Ihnen:
Alexander Neuhann aus dem Fachdezernat, Tel. 0251 411-4042oder per Mail an alexander.neuhann@brms.nrw.de
Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?
Wenden Sie sich an Franz Kleinhaus aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-3722oder per Mail an franz.kleinhaus@brms.nrw.de

Besondere Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Interessenbekundungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutz
In Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise https://www.bezreg-muenster.de/de/datenschutz/11/11_DSGVO_Bewerbungsverfahren.pdf Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten (siehe oben) hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis verarbeitet werden. Sie haben das Recht die Einwilligung zu widerrufen, § 7 Abs. 3 DSGVO.
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