Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)

Du hast Spaß an Organisation, behältst auch in einem dynamischen IT‑Umfeld den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Prozesse, behältst wichtige Informationen im Blick und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund professionell läuft. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Ideen bringen unseren Büroalltag und unsere Projekte weiter nach vorne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Ratingen einen

Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d).

Das werden deine Aufgaben sein

• Erstellung von Auftragsmappen für die Auftragsvorbereitung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP‑System
• Erstellung von Bestellungen an Lieferanten sowie Durchführung von Lagerbuchungen
• Überwachung von Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung incl. Prüfung von Aufmassen, Stundennachweisen, Lieferscheinen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen

Das bringst du mit – fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Hein als Arbeitgeber

Die HEIN Netzwerktechnik GmbH gestaltet seit über 40 Jahren digitale Kommunikation. Von Ratingen aus realisieren über 50 Expertinnen und Experten leistungsfähige, sichere IT-Infrastrukturen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen Kompetenz, Zuverlässigkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Was dich bei uns erwartet

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und verlässliche Perspektive.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Weiterbildungen (fachlich & persönlich) sowie Hersteller-Trainings.
• Raum für eigene Ideen, modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Team-Events, JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte über starke Partner.

Klingt nach deinem nächsten Schritt auf der Karriereleiter?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung – idealerweise als PDF.

Ansprechpartner:
Frank Weiß
02102/20786-121
personal@hein.de
www.hein.de/karriere