Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Aachen
22,00 - 24,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- langfristige Perspektive in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Umfeld mit klarer Leistungsorientierung
- die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und sichtbar Wirkung zu erzielen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- die Geschäftsführung unterstützt Du proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos erfolgen
- Reiseplanung und Abrechnung übernimmst Du, kümmerst Dich um Zeitbuchungen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick
- interne Abläufe und Büroprozesse organisierst und optimierst Du eigenständig, damit das Team effektiv und effizient arbeiten kann
- bei administrativen Personalthemen bringst Du Dich unterstützend ein und sorgst dafür, dass die Prozesse strukturiert ablaufen
- als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agierst Du und gewährleistest eine klare und professionelle Kommunikation
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst damit das nötige Rüstzeug für die Assistenzfunktion mit
- mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, kannst Du vorweisen und setzt sie gezielt im Arbeitsalltag ein
- strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest Du, sodass Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst
- hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus und machen Dich zur vertrauensvollen Unterstützung für die Geschäftsführung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit; technisches Verständnis ist für Dich von Vorteil und hilft Dir, unterschiedlichste Aufgaben zu meistern
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Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, gehören zu Deinen Stärken und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten