Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)

Warum diese Stelle für Sie interessant ist

Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig? Sie möchten ein Team unterstützen, das sich gegenseitig hilft und in dem jede Aufgabe zählt? Dann finden Sie bei uns genau das richtige Arbeitsumfeld: klare Abläufe, abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Prozesse und ein wertschätzendes Miteinander. In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit unsere Fachabteilungen und unser Vertrieb effizient und erfolgreich arbeiten können.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen durch zuverlässige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Beitrags- und Versicherungsdokumenten

• Abruf, Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und Daten aus Versichererportalen

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Sortieren von Dokumenten, Postvorbereitung und Ablage

• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen

• Pflege und Aktualisierung von Adressen, Kundenlisten und Interessentendaten

• Scannen und digitale Zuordnung von Dokumenten in die entsprechenden Systeme

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Büroablaufs

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen dazu bei, unseren Service weiter zu stärken.

Damit begeistern Sie uns

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Handel) oder vergleichbare Erfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Interesse, sich in neue Abläufe und Themen einzuarbeiten

Persönlichkeit & Arbeitsweise: Zuverlässiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten Hohe Service- und Teamorientierung Eigeninitiative, Belastbarkeit und Organisationstalent Freude an administrativen Aufgaben und einem abwechslungsreichen Büroalltag Positives, lösungsorientiertes Mindset

Wer wir sind

Die VOHRER & VOHRER Versicherungsmakler GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges, inhaber-geführtes Maklerunternehmen mit rund 30 engagierten Expertinnen und Experten. Seit fast 25 Jahren beraten wir erfolgreich mittelständische Industrie-, Handels- und Gewerbekunden sowie zahlreiche freie Berufe.

Bei uns erwarten dich eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein respektvolles Mit-einander – wir arbeiten als Team, das fest zusammensteht.

Als CO₂-neutrales Unternehmen übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für die Umwelt, son-dern auch für unsere Region. Wir unterstützen jährlich soziale Einrichtungen und engagieren uns im Jugendsport als Sponsor, um jungen Menschen Perspektiven zu bieten.

Was wir bieten

• Ein motiviertes Team mit echter Wertschätzung und Freude an der Zusammenarbeit

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung

• Arbeitgeberfinanzierte Sozialleistungen (Altersversorgung, BU- und Unfallversicherung)

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten/Mentor für deinen Start

• Moderne Arbeitsumgebung mit Firmenlaptop, zwei Monitoren und aktuellen Softwarelösungen

• Helle, moderne Büros in zentraler Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (zertifizierter Weiterbildungsdienstleister)

• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

• Attraktive Benefits wie Obstkorb, freie Getränke u. v. m.