Das sind wirHedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.

Als Werkstudentin oder Praktikantin im Bereich Personal unterstützen Sie das Team im administrativen Tagesgeschäft und erhalten Einblicke in vielfältige, personalrelevante Prozesse eines modernen Trägers. Dabei übernehmen Sie strukturierte Zuarbeiten, wirken bei organisatorischen Abläufen mit und unterstützen die Bearbeitung von HR-Vorgängen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalbereichs, insbesondere bei der Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen
• Dateneingabe und -pflege in den Personalmanagementsystemen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Personalmaßnahmen, z. B. für Einstellungen, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement bei der Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
• Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten sowie organisatorische Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Organisatorische Unterstützung bei Projekten im Personalbereich

Ihr Profil

• Studium oder Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z. B. BWL, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Interesse an Personalprozessen und administrativen Abläufen
• Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Word
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir? Attraktive Konditionen:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag (DVO)
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium, Ausbildung und Beruf
• Einblicke in die praktische Arbeit der Personalabteilung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ihre Ansprechpartnerin Antonija Zeljko Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036 Mail: bewerbung@hedikitas.de Neugierig?Wenn Sie eine spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.