Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet auf ein Jahr, eine Aushilfe (m/w/d) auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis in der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere für das Personalmanagement und für allgemeine administrative Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der monatlichen Bearbeitung aller relevanten Gehalts- und Personaldaten (z. B. Krankheitsfälle, Gehaltsanpassungen, Urlaubstage, etc.) und deren Weitermeldung an unser externes Lohnbüro
• Bei der Prüfung der einzelnen Arbeitszeit-Erfassungen aller Mitarbeitenden überwachen Sie u. a. die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben
• Im Rahmen der Personalsuche unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen und beim Bewerbermanagement
• Sie wirken an der Optimierung von Dokumenten und von Prozessen in der Personalverwaltung mit
• Sie veröffentlichen Beiträge aus den Fachbereichen in Social-Media-Kanälen
• Sie unterstützen das Sekretariat, z. B. bei der Übernahme der Telefonzentrale, Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie beim Versand von Mailings und Serienbriefen
• Gelegentlich erledigen Sie allgemeine Besorgungen / Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Werkstattfahrten der Firmenfahrzeuge

Ihr Profil:

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) im Bachelor oder Master eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder einer vergleichbaren Fachrichtung, gerne mit Schwerpunkt Personal; oder haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sie sind freitags verbindlich verfügbar, sodass dies als fester Arbeitstag vereinbart wird (die weiteren Arbeitstage sind flexibel abstimmbar)
• Praktische Erfahrungen im Büroalltag sind wünschenswert, vorzugsweise im Personalmanagement
• Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ein Führerschein der Klasse B bzw. 3 sowie fließende Deutschkenntnisse (Level C1/C2) in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Wir bieten:

• Eine auf ein Jahr befristete Aushilfstätigkeit auf Werkstudenten- oder Midijob-Basis für 20-25 Wochenstunden (je nach Arbeitsaufwand)
• Flexible Arbeitszeiten (nur freitags verbindliche Büroanwesenheit)
• Einen attraktiven Stundenlohn
• Mitarbeit in einer vielseitigen, zukunftsträchtigen und interessanten Branche
• Ein kollegiales und spannendes Arbeitsumfeld