Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d)Gemeinsam und im kollegialen Miteinander ist es die Aufgabe unserer Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt unsere großartige Stadt für alle Menschen lebens- und liebenswert zu gestalten. Mit großem Engagement kümmern wir uns um die umweltfreundliche Infrastruktur Berlins. Die Themenvielfalt umfasst ein sehr breites Spektrum - vom Radweg, über ein gutes Angebot an Bussen und Bahnen, funktionierende Verkehrswege, die Pflege unserer Wälder und Gewässer und damit insgesamt für ein gutes Klima. Lust, dabei zu sein? Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau - sucht voraussichtlich ab dem 01.08.2026, unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d) Kennziffer: SenMVKU-Nr. 34/2026 Entgeltgruppe: E 6 TV-L Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission). Dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:

• das Veranlassen von Veröffentlichungen,
• Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank,
• Versand der Vergergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen,
• Pflege der Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank,
• Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen,
• Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten,
• Protokollieren der Submission.

Ihr Profil Sie haben...

• eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahre als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Von Vorteil sind...

• einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich,
• einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrecht im Bereich des Bauwesens (z.B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO),
• Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich,
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen. Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter „weitere Informationen". Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind. Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten Mit dem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit sowie im Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange) stellen wir sicher, dass Sie Ihre Zeit flexibel gestalten können.

Gute Verkehrsanbindung Unsere Standorte sind zentral gelegen und gut zu erreichen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket Wir fördern mit einem vergünstigten Firmenticket Ihren Arbeitsweg mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Karriereförderung Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und bieten Ihnen unterschiedliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der Verwaltungsakademie Berlin an.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Alle erforderlichen Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs: https://www.berlin.de/sen/uvk/service/karriere/faq-zum-bewerbungsverfahren/ Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ansprechperson für Ihre Fragen: Frau Yesim Duran 030 / 90254 - 7019