Wenn Organisation auf Zahlen trifft – und Sie den Überblick behalten Manche Tage laufen wie ein perfekt abgestimmtes Uhrwerk: Alles greift ineinander, Informationen fließen reibungslos, Abläufe funktionieren – und Sie sind die Person, die dafür sorgt. Genau diese Rolle erwartet Sie bei unserem renommierten Kunden in Dresden: Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn in Direktvermittlung übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Finanz- und Personalprozesse, sorgen für Präzision und gestalten Abläufe aktiv mit. Sie betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten, unterstützen Prüfungen und wirken in der Finanzbuchhaltung mit – alles mit Blick für Details und dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Aufgaben

• Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
• Abrechnungsmanagement: Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, inklusive der Bearbeitung von Eingaben wie Arbeitsverträgen, Überstunden und Krankmeldungen. Ansprechpartner für
• Mitarbeiter: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Themen wie Abrechnungen, Sozialversicherung, Steuerfragen und allgemeinen arbeitsrechtlichen Themen. Meldungen und
• Bescheinigungen: Erstellung von gesetzlichen Meldungen und Bescheinigungen (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise) und deren Übermittlung an die relevanten Behörden. Korrespondenz mit
• Behörden: Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern. Steuer- und
• Sozialversicherungsprüfungen: Unterstützung und Begleitung von Steuerprüfungen sowie Prüfungen der Sozialversicherungsträger.
• Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (z.B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), Abstimmung von Konten und Verbuchung von Belegen. Vorbereitung von
• Reports: Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports im Bereich Lohn und Gehalt sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung. Erstellung von
• Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Lohnbuchhaltung und Verwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder in einem ähnlichen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte/r).
• Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrungen im Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsträgern.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B. DATEV, SAP, Lexware, etc.) sowie MS Office (insbesondere Excel).
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um sowohl mit Kollegen als auch externen Partnern (Behörden, Krankenkassen etc.) effektiv zu interagieren. Selbstständigkeit und
• Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeit sowie eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Anfragen aus dem Team oder von Mitarbeitern. Analytische
• Fähigkeiten: Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für komplexe Berechnungen und rechtliche Anforderungen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Perspektiven

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

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Kontakt zu uns

Frau Cora Braun dresden-finance@dis-ag.com +49 351 4391042