Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter in der Büroorganisation

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche technische Sachbearbeitung und Koordination von Prozessen
• Organisation und Überwachung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs (Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage)
• Analyse und Auswertung technischer Daten und Berichte für das Controlling und das Management
• Erstellung und Pflege von Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten

Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsabwicklung

• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Leitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Ansprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder Immobilienwesen
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und Wartungsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Tiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken

Deine Vorteile bei Younivers:

• Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 EUR und 26,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
• Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten - auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung
• 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 EUR Prämie

Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org.

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!