Vollzeit (40 Wochenstunden; Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich) | befristet mit der Option auf Entfristung

In den Abteilungen Gebäude und Technik (Fachbereich Immobilienverwaltung) und Finanzen (Fachbereich Controlling) ist eine Stelle als Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und Bauprojektcontrolling (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, voraussichtlich bis 31.12.2027 befristet mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
• Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
• Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
• Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bauprojektcontrolling, Projektmanagement oder Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Kostenmanagement
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientierung und wirtschaftliches Denken
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Unterstützende Beratungskompetenz und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://www.tuwien.at/tu-wien/arbeiten-an-der-tuw/benefits-facts/benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 07.05.2026.

https://jobs.tuwien.ac.at/Register/266006

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.

Technik für Menschen

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.