Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit für Köln Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter: Digitalisierung von Postein- und -ausgängen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale Reise- und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei DATEV-Kenntnisse von Vorteil Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen Attraktive Vergütung Faire Überstundenregelung 30 Urlaubstage Umfassendes Onboarding Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Job-Ticket und Fahrrad-Leasing Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Team- und Firmenveranstaltungen Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest? Dann bist du herzlich willkommen! Jetzt bewerben unter recruiting@ypsilon.group. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Beethovenstraße 5-13 50674 Köln www.ypsilon.group