Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung. Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit. Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding - vom Posteingang über Bestellungen (z. B. Fachliteratur) bis zur Ablage
• Sie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites - inklusive Ressourcen‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
• Sie organisieren Team‑, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.)
• Sie führen die Reiseplanung für In‑ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen - zuverlässig, diskret und vorausschauend
• Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen (z. B. in SAP), pflegen Datenbanken (z.B. auch die Affinity Datenbank der RV Invest) und optimieren Abläufe
• Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Durch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
• Durch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion idealerweise mit Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

Frau Zimmerer