Die Hamburg Port Authority Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleginnen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen. Das Administrative Property Management unterstützt das kaufmännische Property Management und das Facility Management bei der Verwaltung der HPA Immobilien. Im Mittelpunkt stehen die Systemverantwortung für SAP RE-FX sowie die Sicherstellung effizienter kaufmännischer Prozesse und eine enge Abstimmung zwischen den Fachbereichen. Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns! Diese Aufgaben erwarten Dich Du betreust und optimierst die immobilienwirtschaftlichen IT Systeme (insbesondere SAP RE-FX), analysierst Prozesse und entwickelst Anwendungen sowie Systemabläufe weiter. Mietobjekt und Vertragsdaten pflegst, prüfst und plausibilisierst Du und überführst juristische, kaufmännische und technische Inhalte in systemische Parameter. Du bildest komplexe Mietverträge systemisch ab, überwachst Handlungstermine, bereitest Mietzinsanpassungen vor und analysierst Leerstände sowie Vertragslaufzeiten. Du führst Budgetkontrollen durch und verantwortest regelmäßige Reportings zu Leerständen, Betriebs- und Nebenkosten und Mietzinsentwicklungen. Du erstellst Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und verantwortest die Fristgerechte Erstellung, formale Korrektheit, Nachweisepflicht und Umlage Fähigkeit. Du prüfst die Widersprüche. Du unterstützt Projekte im Vertrags und Systemmanagement, steuerst interne und externe Beteiligte und entwickelst neue Lösungen, Dienste und Anwendungen. Du arbeitest eng mit dem Property-, Portfolio und Asset Management sowie weiteren Fachbereichen zusammen und klärst fachliche Fragestellungen im laufenden Betrieb. Das bringst Du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Fortbildung und Berufserfahrung. Mehrjährige praktische Erfahrung im Immobilien oder Vertragsmanagement bringst Du mit, idealerweise im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen IT Systemen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in SAP RE-FX und eine hohe SAP-Affinität sowie sichere MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel. Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge zeichnen Dich aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und übernimmst Verantwortung für komplexe technische und kaufmännische Themen. Du überzeugst durch klare Kommunikation, einen sicheren Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen ermutigen, sich zu bewerben. Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits. Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich. Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port. Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung. Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen! Ansprechperson Hamburg Port Authority Mai Nguyen Tel.: +4940428473658