SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d)

Entgeltgruppe E 5 TVöD| Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2330)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Bauaufsicht, Abteilung Baurecht, Verwaltung und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ebenfalls willkommen.

So sieht Ihr Alltag aus...

• Verwaltung der Archivakten des Bereiches Bauordnung, insbesondere den Umzug des Bauaktenarchivs von der Edekahalle in das Haus der Stadtgeschichte (Rhenushalle) vorbereiten, begleiten, durchführen und nacharbeiten
• Online Terminvereinbarungen und Online Buchungen zur Einsichtnahme der Altakten, Pflege des Onlineverfahrens in Abstimmung mit AL und dem Bereich Organisation und Personalentwicklung
• Beschaffung von Altakten aus dem Archiv für Bürgerinnen, städtische MitarbeiterInnen bzw. städtische Bereiche, Gerichte, Firmen und andere Behörden, z.B. Polizei
• Neuorganisation der Aktenablage; Belegung der Regalanlagen
• Organisation der Akteneinsicht von Bürger*innen außerhalb von Genehmigungsverfahren
• Fertigen von Plankopien für Bauherren, Architekt*innen und Beteiligte, Rechnungsstellungen nach der Akteneinsicht
• führen von Statistiken, die nicht über EDV gefertigt werden können
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Wenn Sie...

• Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht (LBauO, BauGB) und Gebührenrecht sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) sind wünschenswert und die Bereitschaft besitzen, sich den Umgang mit dem Anwendungsprogramm der Bauaufsicht (ProBauG) anzueignen
• allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft besitzen, sich diese schnellstmöglich anzueignen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen (Niveaustufe C 1 GER – Gemeinsamer Europäische Referenzrahmen für Sprachen)
• ein technisches Verständnis und Interesse für technische Unterlagen haben oder die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
• Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3) besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
• körperliche Eignung zum Transport, Tragen und Lagern von Bauakten
• Bereitschaft, im Wechsel Dienst am sog. Dienstleistungsdonnerstag zu leisten
• eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie Geschick im Umgang mit Menschen besitzen
• über Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Loyalität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Flexibilität mitbringen
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.

Bekommen Sie von uns...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 07.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Kipper unter der Telefonnummer 0621/504-3189 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.

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