Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2249)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Ganztagsförderung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung Ganztagsförderung wurde im Zuge der Umsetzung des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG) neu gegründet und ist für die zentrale Koordination und Weiterentwicklung der ganztägigen Bildungs- und Betreuungsangebote an den Grundschulen in Ludwigshafen zuständig. Die Personalsachbearbeitung ist Teil eines engagierten Teams und unterstützt die Abteilungsleitung, die Fachberatung sowie die Teamleitungen der Ganztagsförderung in personal- und verwaltungsorganisatorischen Fragestellungen.

So sieht Ihr Alltag aus...

Personalmanagement und Personaladministration

• Eigenverantwortliche und rechtskonforme Betreuung der personalrechtlichen Regelungen und Verfahren der Beschäftigten der Abteilung Ganztagsförderung
• Ermittlung und Fortschreibung des Personalbedarfs und Mitarbeit bei Stellenplanangelegenheiten
• Steuerung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (von der Ausschreibung bis zur Einstellung)
• Koordination des Personaleinsatzes
• Prüfung und Bearbeitung arbeitszeitrechtlicher Sachverhalte sowie sonstiger personeller Einzelmaßnahmen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Dienstjubiläen
• Koordination und Überwachung des Beurteilungswesens

Organisations- und Einsatzkoordination

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer neuen Abteilung nachhaltig mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und aktive Mitwirkung an Steuerungsprozessen mit vielfältigen Schnittstellen

Wenn Sie...

... die Ausbildung zur*zum

• Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellten
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• Sozialversicherungsangestellten
• Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

• über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) verfügen oder bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
• Interesse an personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen mitbringen
• strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
• organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
• teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen
• das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Deutschlandticket
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• Job-Bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Graso unter der Telefonnummer 0621/504-2472 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

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