Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort

Duisburg & Essen

Einsatzbereich

Dezernat Personal & Organisation, Sachgebiet Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Mittelbaus und der Beschäftigten in Technik und Verwaltung

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d, Nr. 184-26)

11 TV-L

Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85 Beschäftigten kümmert sich um alle Personal- und Organisationsangelegenheiten der Universität Duisburg-Essen (UDE). Unser Team arbeitet sowohl am Campus Duisburg als auch am Campus Essen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

2 Jahre

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100 %) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie betreuen selbstständig einen festgelegten Personenkreis von Tarifbeschäftigten und bearbeiten eigenverantwortlich alle anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
• Dazu gehört auch die Beteiligung der Personalräte, Gleichstellungsbeauftragten sowie Schwerbehindertenvertretung.
• Sie beraten Beschäftigte sowie Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und prüfen tarif- und befristungsrechtliche Fragestellungen.
• Sie unterstützen bei der Veränderung der Prozesse im Recruiting.

Ihr Profil

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“), einen Hochschulabschluss (BA, FH) im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. einem anderen relevanten Studiengang.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Von Vorteil sind dabei Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen DV-Systemen und arbeiten sich zügig in neue Systeme ein.
• Sie arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz aus und bringen sich mit Engagement in neue Themen und Projekte ein.
• Sie finden kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig und haben Spaß daran, die weitere Digitalisierung ihres Aufgabengebietes aktiv mitzugestalten.
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil und wünschenswert

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-05-24

Kennziffer

184-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 184-26.

Zur Onlinebewerbung

http://udue.de/18426

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei der

Sachgebietsleiterin Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de)

und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei

Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie **hier**.