Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich – unbefristet und in Vollzeit (37h/Woche) – als

Sachbearbeitung Innendienst & Zoll (m/w/d)

Deine Mission

Du unterstützt unser Unternehmen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Liefer‑ und Zolldokumente korrekt, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Darüber hinaus bist du erste Anlaufstelle am Empfang und übernimmst einfache kaufmännische Innendienst‑ und Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Zollbereich, insbesondere für die Bearbeitung und Organisation zollrelevanter Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Liefer‑ und Versanddokumenten
• Abstimmung und Unterstützung bei zollbezogenen Vorgängen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Einfache kaufmännische Innendienstaufgaben und Dateneingaben
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Zoll
• Erfahrung in Versand‑ oder Logistikumfeld von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsstärke
• Sicher in Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

• 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B. JobRad, BAV, etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem Überblick zu deinen bisherigen Stationen, einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Alternativ zu einem klassischen Anschreiben schick uns sonst gerne ein paar Sätze, was dich zur Bewerbung motiviert hat, an personal@upmann.de.