Sachbearbeitung für Personal, Organisation und allgemeine Verwaltung

(m/w/d)

EG 9c TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich April 2027

Bewerbungsfrist 08. April 2026 | Interamt ID 1425277, E 65/26

Ihre Aufgaben in der Stabsstelle Verwaltung/Controlling für die Fachbereiche 32, 33 und 34 des Dezernats für Personal, Bürgerservice und Ordnung sind insbesondere

• Bearbeitung in Stellenplan- und Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellen- und Aufgabenverteilungsplanes
• Erstellen von Stellenbesetzungsanträgen einschließlich Anlagen (insbesondere Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil)
• Führen des Dienstverteilungsplanes für die Fachbereiche
• Schnittstelle zum Fachbereich Personal- und Organisationsservice
• Prüfung der Notwendigkeit personalrechtlicher Maßnahmen/Erarbeitung von Stellungnahmen an den Fachbereich Personal- und Organisationsservice
• Allgemeine Verwaltungs-/Organisationsangelegenheiten
• Vorbereitung von Entscheidungen grundsätzlicher Bedeutung
• Klärung ausgewählter Sachfragen mit anderen Organisationseinheiten
• Erarbeitung von Sachstandsberichten und Stellungnahmen
• Raumplanung
• Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten sowie Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
• alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

von Vorteil sind:

• anwendungsbereite Rechtskenntnisse zur Personalbeschaffung und -betreuung sowie des Allgemeinen Verwaltungsrechts
• Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Kreativität

Unser Angebot an Sie

• finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen: www.Interamt.de; Interamt ID 1425277

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Nachtweide, Tel.: 0391/540 4337 für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540 2898

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.