Die Stelleninhaberin ist die Schnittstelle zu den Projektleitern und unterstützt diese bei der Bearbeitung projektspezifischer bzw. projektbedingter Aufgaben und hier insbesondere:

• Einkauf
• Kommunikation zu und mit Lieferanten
• Abstimmung mit Feedback an die Projektleiter
• Planung und Sicherstellung der rechtzeitigen Leistungserbringungen
• Unterstützung bei der Analyse und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Sonderaufgaben (nach Abstimmung) im Sinne der Unterstützung der Bauprojektleiter, wie z.B.
• Aufmaße am Bau,
• Massenermittlungen auf Basis von Aufmaßen,
• Optimierungen im Rahmen der Materialdisposition (Verschnittoptimierung)

Außerdem unterstützt die Stelleninhaberin die Projektleiter und die Geschäftsführung bei vertrieblichen Tätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere:

• Beschaffung von Ausschreibungen der öffentlichen Hand über die einschlägigen analogen und digitalen Vergabeportale
• Anfrageverwaltung im Sinne der strukturierten elektronischen Erfassung der Ausschreibungsunterlagen, der Weitergabe an die Kalkulationssachbearbeiter und der Fristenverfolgung zur Sicherstellung der rechtzeitigen Angebotsabgaben
• Angebotsabgaben über die verschiedenen, gebräuchlichen elektronischen Vergabeportale, die von Seiten der öffentlichen Auftraggeber genutzt und für Bieter vorgeschrieben werden
• Begleitung und Unterstützung bei Kundenterminen
• Bürgschaftsverwaltung Bau: Vertragserfüllungs-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften

Die Stelleninhaberin kommuniziert eigenverantwortlich, sicher, souverän und höflich mit den Kunden, Lieferanten, Kolleginnen und Kollegen. Sie ist außerdem sicher im Umgang mit Microsoft Office Programmen, Projekt- bzw. aufgabenspezifischen Programmen (wie z.B. Pro Bau S) arbeitet selbstständig und eigenverantwortlich und bildet sich im relevanten Aufgabengebiet in Abstimmung mit dem Arbeitgeber stets weiter.